CAP倶楽部活動報告

CAP倶楽部会則変更2024年９月

ＣＡＰ倶楽部会則

(名称） 第１条　本会は「CAP倶楽部 」(キャップクラブ)と称する。

(目的） 第２条　本会は「山口の遊び場 」をテーマに、各種活動を通 じて 地域の活性化を図るとともに会員相互の啓発親睦を図ることを目的にする。

(活動）

第３条 本会は前条の目的達成のために次の活動を行う。

　1．各種イベントの企画 、運営 。

2．会員相互の交流。

3．その他、目的達成のための事業 。

(事業年度）

第４条本会の事業年度は毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わるものとする。

(会員）

第５条 1.本会の会員は基本的に二十歳以上の社会人とする。

(入会 ・退会 ）

第６条

その１　本会への入会、退会は随時とする。但し、入会 ・退会を希望するものは本人又は紹介者が届け出をする。

その２　下記の禁止事項を行った会員は強制退会させられる場合がある。

1. 宗教の勧誘やセールス活動 、ネットワークビジネスの勧誘 、他団体への勧誘 、政治活動 、その他営業目的に類する行為

2. ナンパ・セクハラ及び相手が不快に感じる行為

3．その他 、本会が不適切と判断した行為

(役員の種類 ）

第７条本会に次の役をおく。

会長1名、副会長2名、会計1名、監査1名

(役員の任務 ）

第８条会長は本会を代表し職務を処理するとともに、総会の招集を行う。副会長は会長を補佐し、会長不在のときはその職務を代行する。 会計は本会の経理を処理する。 監査は本会の業務および財務関係を監査する。

(総会）

第９条以下の条件にて総会を開催する

1．原則年１回の定例総会を開催する

2．会長が必要と認めた時

3．会員の２分の1以上の要請があった時

(総会の決議事項）

第１０条 次の事項は総会の議決を必要とする。

１．会則の変更

２．会計報告

３．役員の選任

４．その他 、とくに重要な事項

(総会の成立 ）

第１１条 総会の定足数は会員の２分の１ とする。決議事項は会員過半数の同意が必要である。委任を含む。

(会計）

第１２条本会の会計は補助金並びに寄付金 、その他の収入をこれに充てる。

(責任）

第１３条本会の活動における、会員間および会員の個人的なトラブル等には、本会は一切関知しない。

(付則 ）

本会則は平成28年4月に改正する。

本会則は令和6年（2024年）9月１日に改正する。

２０２４年総会議事録

２０２４年度総会議事録

・日時：9月1日（日）13時30分～15時30分　　　

・場所　：小郡地域交流センター大ホール２

・議事録作成者　[　ばば　　]

総会員数[５２]名、出席者[ ２３]名＋委任[２７]名で過半数を満たし、議事成立

２.会計報告:【みっちぇる】報告（別紙参照）→　　監査【しみー】により承認

３.協議事項:

Ａ)年会費徴収をなしにする　

現在の使い道は主に、ホームページ管理費と独自ドメイン代で7217円、例会の場所代、餅つき補助金、2019年までは修学旅行補助金。

⇒今後HPをやめて、無料のSNSに変更する。ようちゃんがお試しで作ってくれているので参考に。プール金は減らしていく方向に決定しました。

Ｂ）立替金等会計について

・なかなか会えない人が立替えてくれた場合、キャッシュレスで立替金を返金できるようにする。

・領収書の提示はLINE内に写真でUP。保管は写真の保存でOKにする。

　キャッシュレス決済を持っている人いない人いるので、人づてに渡すなど臨機応変に会計がやりやすいように。　

Ｃ) 名簿廃止　⇒　特に必要性もないので、入会申込書等の提出をなくことで決定。

　

Ｄ）入会退会について

⇒　現在在籍している人は、CAPのLINEグループに入っていることで会員として承認され、退会も自らLINEグループを退室することで退会とする。

　　・SNSからの新規入会に関してはいきなりLINEグループに入るのではなく、今まで通り問い合わせメールからLINEの案内をして入ってもらう。

　メール受信の設定が面倒なので、今受信設定ができている人にお願いできれば有難いです。→ひーちゃん、ようちゃん次総会までお願いします。

※ＣＡＰ公式LINEはイベントや会議のお知らせをメインで、グループLINEは雑談やイベントの発案など。公式LINEのフォローをお願いします。

Ｅ）会員規約の変更

　⇒上記可決された場合必要のない規約を削除、変更する。※会員規約のページにて

Ｆ）2019年まで毎月開催していた企画ミーティングは、年４回と必要に応じて開催。

　春（3月）夏（6月）秋(９月)　冬（１２月）に決定

⇒ファミレスやカフェなどもしくは無料の展示場でもいいかも。

イベントの参加募集や「ここいってみたい！やってみたい！」などの提案はLINEグループ内で。

⇒　掲示板はどうする？→このまま残す

⇒　イベント報告ブログはどうする？→今後はフェイスブックやインスタで報告

⇒　総会はどうする？→来年4月後半に行う

　　⇒ようちゃんよりフェイスブックの提案 　

　

G）イベントの提案や情報を気軽に共有しやすくする

　⇒あそこ行きたい！こんなことやりたい！などの提案はLINEグループ内で誰でも積極的に。

⇒提案があった内容を企画実現するために、CAPLINEグループ内と別に裏方（仮）チャットグループを作って、会計や問い合わせ、象徴会長副会長とあとはイベントの企画や、各イベントの幹事・お手伝い等に携わることに興味がある人にはいってもらう。

CAP裏方の黒子大募集～！！

　イベントの企画や、各イベントの幹事・お手伝い等に携わることに興味がある人随時大募集します。

　ぜひ乗っかるだけではない自分で企画したり動いたりするCAPも体験してみてください。

　恒例イベントに携わる方には是非お願いしたいです(^^)/

　→黒子部(仮)になりましたので、皆様奮ってご参加お願いします！9月３０日までには新グループ作ります。

４．役割分担

　

Ａ)【事務局：役割分担】 ２０１９年のまま２０２５年4月まで継続　

●会 長（象徴）　1名[　うっち～] 　

●副会長（象徴）　2名[　たくさん　　] ［　のぶち　　　］

●会計　1名[　みっちぇる　　]（

●監査　1名[　しみー　　] 　

●問い合わせ班　２名[　ひーちゃん　　][　ようちゃん（補佐）]

★恒例イベント

●親睦ミーティング

（集合場所の多様化⇒ファミレス・菜香亭・カフェ、無料貸し出しの住宅展示場…その他）

●花火大会●アウトドア合宿●修学旅行●忘年会●お花見●登山●餅つき等

５.その他　　　

　・17時から福の花新山口店にて、みっちぇる祝宴会ご参加いただいた皆様ありがとうございました。みっちぇる＆ひろしさん末永くお幸せに

　・なかじ～さんの紹介でムッチーさんが入会！一緒にCAPで楽しみましょう

※今後更新の予定がない方は9月３０日を目途にご自由にLINEを退室されて下さい。

総会に連絡なく欠席の方で継続の意思のある方は、LINEに「継続」と書き込むか、もしくは誰かにご連絡下さい。

特にリアクションがない場合はCAPLINEから退室させてもらいます。

※CAP公式LINEのフォローをお願いします。

みなさまよろしくお願いします

2024年花見

2024年4月7日の晴天桜満開の日に

花見をしましたー！

場所は宇部市のときわ公園です٩( ´ω` )و

幹事大佐が場所取り、BBQコンロ等を設置し、

食べ物飲み物は自分の好きな物を持参するスタイル。コロナ禍明けからのこのスタイルは、飛び入りもキャンセルも気にせず幹事の負担も軽くなり酔った頭で会計をしなくていいので、とても楽々!(´▽｀)

今回もLINEの当日のLIVE実況でレポート致します。その前にときわ公園の桜の写真を1枚

植え替えられたロンギヌスの槍

幹事大佐より

楽しかったですネ〜

二の腕の日焼けが風呂でしみて仕方のない大佐です。

お疲れ様でした〜

反省点としては、ホッケの干物、鯵の干物、イカの一夜干し等魚介類が必要ッス

またワイワイやりましょう‼️

来年も桜があってもなくても

平和に花見ができますように！

皆様お疲れ様でした＼(^o^)／

いちご狩り

3月24日にいちご狩りをしました⸜(*ˊᗜˋ*)⸝

本当は朝から里山ピクニックをする予定でしたが、雨のため断念(´；ω；`)

今回もLINEライブスクショでお送りします！

無事終了！！

そしておまけ

次回はあんこを持参しましょう！

参加した皆様お疲れ様でした(ﾉ≧∀≦)ﾉ

山口市再発見！feat.NYタイムズ

2月25日三連休最終日、山口市再発見！ニューヨーク・タイムズフューチャリングスイーツ食べ歩きツアーをしました！

今回はCAPのLINE上で繰り広げられた、オンライン参加の皆様のコメントも含めて、このイベント当日を臨場感溢れるスクショ画像でお送りします⸜(*ˊᗜˋ*)⸝

一の坂川の瓦そば屋さんからスタート！

瓦そば柳屋 山口 一の坂川店

お茶の鴻雪園

焼き菓子やをぜ 瑠璃光寺店

長州苑カフェ

Cafe L'ancre / カフェ ラアンカー

以上CAP倶楽部LINEグループのチャットからお送り致しました！

オンライン参加して頂いた皆様

ありがとう!(´▽｀)

また車以外でコンパクトに地元を回る食べ歩きをしましょう。

なんと言ってもお菓子に精通しているオカピさんありがとうございましたー！