２０２４年総会議事録
2024年 09月 05日
２０２４年度総会議事録
・日時：9月1日（日）13時30分～15時30分
・場所 ：小郡地域交流センター大ホール２
・議事録作成者 [ ばば ]
総会員数[５２]名、出席者[ ２３]名＋委任[２７]名で過半数を満たし、議事成立
２.会計報告:【みっちぇる】報告（別紙参照）→ 監査【しみー】により承認
３.協議事項:
Ａ)年会費徴収をなしにする
現在の使い道は主に、ホームページ管理費と独自ドメイン代で7217円、例会の場所代、餅つき補助金、2019年までは修学旅行補助金。
⇒今後HPをやめて、無料のSNSに変更する。ようちゃんがお試しで作ってくれているので参考に。プール金は減らしていく方向に決定しました。
Ｂ）立替金等会計について
・なかなか会えない人が立替えてくれた場合、キャッシュレスで立替金を返金できるようにする。
・領収書の提示はLINE内に写真でUP。保管は写真の保存でOKにする。
キャッシュレス決済を持っている人いない人いるので、人づてに渡すなど臨機応変に会計がやりやすいように。
Ｃ) 名簿廃止 ⇒ 特に必要性もないので、入会申込書等の提出をなくことで決定。
Ｄ）入会退会について
⇒ 現在在籍している人は、CAPのLINEグループに入っていることで会員として承認され、退会も自らLINEグループを退室することで退会とする。
・SNSからの新規入会に関してはいきなりLINEグループに入るのではなく、今まで通り問い合わせメールからLINEの案内をして入ってもらう。
メール受信の設定が面倒なので、今受信設定ができている人にお願いできれば有難いです。→ひーちゃん、ようちゃん次総会までお願いします。
※ＣＡＰ公式LINEはイベントや会議のお知らせをメインで、グループLINEは雑談やイベントの発案など。公式LINEのフォローをお願いします。
Ｅ）会員規約の変更
⇒上記可決された場合必要のない規約を削除、変更する。※会員規約のページにて
Ｆ）2019年まで毎月開催していた企画ミーティングは、年４回と必要に応じて開催。
春（3月）夏（6月）秋(９月) 冬（１２月）に決定
⇒ファミレスやカフェなどもしくは無料の展示場でもいいかも。
イベントの参加募集や「ここいってみたい！やってみたい！」などの提案はLINEグループ内で。
⇒ 掲示板はどうする？→このまま残す
⇒ イベント報告ブログはどうする？→今後はフェイスブックやインスタで報告
⇒ 総会はどうする？→来年4月後半に行う
⇒ようちゃんよりフェイスブックの提案
G）イベントの提案や情報を気軽に共有しやすくする
⇒あそこ行きたい！こんなことやりたい！などの提案はLINEグループ内で誰でも積極的に。
⇒提案があった内容を企画実現するために、CAPLINEグループ内と別に裏方（仮）チャットグループを作って、会計や問い合わせ、象徴会長副会長とあとはイベントの企画や、各イベントの幹事・お手伝い等に携わることに興味がある人にはいってもらう。
CAP裏方の黒子大募集～！！
イベントの企画や、各イベントの幹事・お手伝い等に携わることに興味がある人随時大募集します。
ぜひ乗っかるだけではない自分で企画したり動いたりするCAPも体験してみてください。
恒例イベントに携わる方には是非お願いしたいです(^^)/
→黒子部(仮)になりましたので、皆様奮ってご参加お願いします！9月３０日までには新グループ作ります。
４．役割分担
Ａ)【事務局：役割分担】 ２０１９年のまま２０２５年4月まで継続
●会 長（象徴） 1名[ うっち～]
●副会長（象徴） 2名[ たくさん ] ［ のぶち ］
●会計 1名[ みっちぇる ]（
●監査 1名[ しみー ]
●問い合わせ班 ２名[ ひーちゃん ][ ようちゃん（補佐）]
★恒例イベント
●親睦ミーティング
（集合場所の多様化⇒ファミレス・菜香亭・カフェ、無料貸し出しの住宅展示場…その他）
●花火大会●アウトドア合宿●修学旅行●忘年会●お花見●登山●餅つき等
５.その他
・17時から福の花新山口店にて、みっちぇる祝宴会ご参加いただいた皆様ありがとうございました。みっちぇる＆ひろしさん末永くお幸せに
・なかじ～さんの紹介でムッチーさんが入会！一緒にCAPで楽しみましょう
※今後更新の予定がない方は9月３０日を目途にご自由にLINEを退室されて下さい。
総会に連絡なく欠席の方で継続の意思のある方は、LINEに「継続」と書き込むか、もしくは誰かにご連絡下さい。
特にリアクションがない場合はCAPLINEから退室させてもらいます。
※CAP公式LINEのフォローをお願いします。
みなさまよろしくお願いします
